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#活動方案#關(guān)于鑫龍小鎮(zhèn)大型助學(xué)活動及各縣區(qū)義工協(xié)會交流會到東安舉辦的各部門工作職責(zé)安排
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本帖最后由 衣袂翩然 于 2014-9-11 00:14 編輯
關(guān)于鑫龍小鎮(zhèn)大型助學(xué)活動及各縣區(qū)義工協(xié)會交流會在東安舉辦的各部門工作職責(zé)安排
參會人員:總會各部門領(lǐng)導(dǎo)及東安各部門負(fù)責(zé)人
開會時間:
晚7點半到9點 地點:總會辦公室 會議記錄:唐麗君
東安參會人員:會長胡謀亮、秘書長唐麗君、常務(wù)副會長:唐銘、宣傳部:蔣慶華、策劃部:劉亞軍、許曉琳。文藝部:李林秀。關(guān)懷部:劉礦君、蔣金秀。外聯(lián)部:陳紅玲。財務(wù)部:王素芳。安保部:曾羨科。
一,
首先明確本季度各縣區(qū)義工協(xié)會交流會及鑫龍小鎮(zhèn)大型助學(xué)活動于9月27日在東安舉行??倳c各縣區(qū)協(xié)會交流會開會時間:9月27日下午3點——5點,助學(xué)晚會時間:晚8點——9點半。
二,
關(guān)懷部劉礦君、蔣金秀、唐揚(yáng)義、唐娜英、蔣云、易娜、李林秀(兼)、羅基軍。負(fù)責(zé)接待各縣區(qū)協(xié)會代表。各縣區(qū)派2-4位代表過來參會。(具體細(xì)節(jié)包括各縣區(qū)代表來之前及時電話溝通確認(rèn)——到東安后帶至?xí)觥才藕猛\囄弧才磐聿汀獛е镣頃F(xiàn)場)。關(guān)懷部負(fù)責(zé)采購會議所需物資:飲用水、座位牌、會議現(xiàn)場橫幅等。除寧遠(yuǎn)、江華、江永三個縣區(qū)協(xié)會代表共10人左右安排住宿外,所有縣區(qū)協(xié)會統(tǒng)一安排晚餐。晚餐時間5點——6點分。晚餐人員大概30人左右。暫定接待酒店東安鑫宇國際大酒店??头?font face="Tahoma">5個。會議室定于鑫宇會議室。要求會議現(xiàn)場主席臺背景及會議室后方需掛橫幅:永州義工各縣區(qū)協(xié)會交流會。會議投影上寫明相關(guān)會議事項。具體會議流程總會統(tǒng)一發(fā)放。會議主持:唐麗君,致歡迎辭:胡謀亮。副會長唐銘負(fù)責(zé)現(xiàn)場總調(diào)度。
三,
外聯(lián)部職責(zé):陳紅玲、吳艷華、蔣芝蘭。負(fù)責(zé)接待市、縣領(lǐng)導(dǎo)、市縣新聞媒體,帶至?xí)?。晚會未正式開始前安排在鑫龍小鎮(zhèn)售樓部休息。在晚會觀眾席第二排安排市縣領(lǐng)導(dǎo)座位及貼好水牌。
四,
宣傳部職責(zé):蔣慶華、肖申軍、唐時輝 、黃敏。所有宣傳活動,包括前期發(fā)宣傳單、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)醒目
路段貼宣傳畫,微博、微信、QQ群、各大門戶網(wǎng)站論壇等所有公眾平臺全部啟動;后期宣傳配照片、新聞通稿、視頻、電視新聞等媒體資料一并發(fā)圖給鑫龍小鎮(zhèn)相關(guān)項目負(fù)責(zé)人謝總。
五,
文藝部:李林秀、李彩艷、彭輝。晚會節(jié)目要求高端上檔次,初步設(shè)定:東安政府宣傳部調(diào)四個節(jié)目,東安義工一個節(jié)目(藍(lán)色婚禮),永州總會一個節(jié)目,零陵協(xié)會一個節(jié)目,東安江東文武學(xué)校一個節(jié)目。所有節(jié)目必須于8號前發(fā)給總會郭會長及文藝部王微審核。晚會匯總臺詞提供由總會策劃部張云負(fù)責(zé)。主持人:東安唐瑾、總會黎明毅。定11名義工禮儀小姐。
六,
關(guān)懷部:劉礦君、蔣金秀、唐揚(yáng)義、唐娜英、易娜、李林秀(兼)、羅基軍、 蔣云。晚會當(dāng)天下午所有演員及工作人員需要中午1點趕到現(xiàn)場彩排,晚餐統(tǒng)一由關(guān)懷部訂餐:三菜一湯,各節(jié)目負(fù)責(zé)人需提前報上吃飯人數(shù),并由關(guān)懷部發(fā)放餐票領(lǐng)餐。
七,
安保部:曾科、陳愛軍、唐鈞、文中群、唐忠定。當(dāng)晚安保最少要8人以上,負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序、所有現(xiàn)場物品不能丟失,所有演職人員道具及工作人員的攜帶物品需保管好。
八,
秘書處:唐麗君、李萱、肖喜梅。負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天所有參與義工的報名,報名人數(shù)不限。
九,
策劃部:劉亞軍、許曉琳。負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置及與宣傳部協(xié)商提供現(xiàn)場所需燈光、泡泡機(jī)、煙霧器等現(xiàn)場效果設(shè)備。(請蔣老師與宣傳部聯(lián)系)。嘉賓席及領(lǐng)導(dǎo)席需用有靠背椅,前面一排要帶桌面。演員化妝間定于鑫龍小鎮(zhèn)一期二樓辦公室內(nèi)。
十,
財務(wù)部:王素芳、吳艷華。總會先劃帳一萬元給東安協(xié)會,作為活動資金。財務(wù)需規(guī)劃好每筆開支。賬目清晰。
十一,
東安綜合協(xié)調(diào)部:陳玉元、魯先重,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作。各部門需要增援均可與本部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
十二,總會將各部門調(diào)兩位負(fù)責(zé)人與東安各部門負(fù)責(zé)人對接,到東安協(xié)助工作。稍后發(fā)各部門對應(yīng)人名單。
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接到警情后,大興區(qū)北臧村派出所民警趕到現(xiàn)場。民警發(fā)現(xiàn),報警地點為北京市文物研究所發(fā)現(xiàn)的一處漢代古墓,炮彈位于北側(cè)的第二個墓坑之中。民警立即對人群進(jìn)行疏散,隨后民警隨報警人一起進(jìn)入古墓底部尋找危險品,經(jīng)民警初步判斷,該危險品疑似抗.日戰(zhàn)爭時期所遺留的60式迫擊炮炮彈。民警告知報警人暫時停止對該墓坑的挖掘,待炮彈處理完畢之后再繼續(xù)。
隨后,特警隊員用防爆毯蓋住了迫擊炮炮彈,并同民警一同等待排爆公司的專業(yè)人員到來。
約1小時后,排爆公司的專業(yè)人員趕到,將炮彈裝入特制的防爆箱中,并將相關(guān)的交接手續(xù)交與民警之后,將炮彈帶回排爆公司進(jìn)行銷毀。
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